Wie eine digitale Zusammenarbeit zum Erfolg führt
[Anzeige] In der Welt des Bauwesens ist die Koordination von Bauprojekten ein komplexes Unterfangen, das viele Herausforderungen mit sich bringt. Die Realisierung von Großprojekten, wie z.B. das Terminal 3 des Frankfurter Flughafens, erfordert nicht nur technisches Know-how auf der Baustelle, sondern auch eine effektive Projektplanung und -koordination.
Die Bedeutung der Projektsteuerung im Baumanagement
Die Projektsteuerung spielt hierbei eine zentrale Rolle und ist ein wesentlicher Bestandteil des gesamten Baumanagements. Sie umfasst die Planung, Überwachung sowie Steuerung aller Aktivitäten, Ressourcen und Beteiligten, um sicherzustellen, dass das Bauprojekt termingerecht, innerhalb des Budgets und in Übereinstimmung mit den vereinbarten Qualitätsstandards abgeschlossen wird. Dazu gehört die Koordination zwischen Architekten, Ingenieuren, Bauherren, Lieferanten, Auftragnehmern und weiteren Interessensgruppen. Früher war dies oft eine Herausforderung aufgrund von Kommunikationsbarrieren, unklaren Plänen und langsamen Informationsflüssen. Die Vernetzung untereinander durch digitale Zusammenarbeit ist ein Thema, das in diesem Bereich immer wichtiger wird.
Digitale Tools für eine effiziente Projektsteuerung
Digitale Tools, wie cloud-basierte Plattformen und mobile Anwendungen, ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und einen direkten Informationsaustausch. Bei allen Schritten der Ausführung eines Bauprojekts ist der Datenaustausch essentiell. Diese Reihenfolge spiegelt den musterhaften Verlauf eines Bauprojekts wider:
- Verwaltung von Bauplänen und Dokumenten während des Projekts.
- Nutzung von Building Information Modeling (BIM) für die Konstruktion und Ausführung.
- Einsatz cloudbasierter Projektmanagement-Software zur umfassenden Verwaltung des Bauprojekts
- Verwendung von spezialisierten Bau-Management-Plattformen.
- Nutzung mobiler Apps für die Zusammenarbeit und Kommunikation auf der Baustelle.
Mitunter deckt Bausoftware auch mehrere dieser Schritte ab – abhängig vom Vorhaben und den involvierten Gewerken. Ein vielfältig anwendbares Hilfsmittel bei der Projektsteuerung ist die Plantafel.
Vorteile der softwaregestützten Plantafel
Während in der Vergangenheit noch mit einem Whiteboard oder einer Magnettafel zur Durchführung der Projektsteuerung gearbeitet wurde, setzt man mittlerweile auf die softwaregestützte Variante in Form einer digitalen Plantafel.
- Projektmanager können dabei Ressourcen wie Arbeitskräfte, Maschinen und Materialien auf dem PC im Büro oder unterwegs auf dem mobilen Endgerät verwalten und einplanen.
- Die Software bietet die Möglichkeit, detaillierte Zeitpläne zu erstellen und zu bearbeiten, die sich vorausschauend über die gesamte Projektdauer erstrecken.
- Jeder Schritt des Bauprozesses kann genau terminiert werden, wodurch ein transparenter Fahrplan für das Gesamtprojekt entsteht.
- Durch die Visualisierung des Zeitplans in der digitalen Plantafel können alle Gewerke den Fortschritt verfolgen und potenzielle Verzögerungen frühzeitig identifizieren, um rechtzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen.
- Änderungen lassen sich in guten Plantafel-Tools direkt in der Benutzeroberfläche per Drag & Drop vornehmen und sind durch die cloud-basierte Speicherung auf allen Geräten sofort synchronisiert.
- Die dadurch entstehende, gemeinsam genutzte Wissensquelle bewirkt, dass Missverständnisse reduziert werden. Es muss weniger hin- und her telefoniert werden, da alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.
- Für zukünftige Aufträge können bereits abgeschlossene Projekte als Blaupause genutzt werden. Potentielle Fehler bei ähnlichen Situationen können somit frühzeitig erkannt und vermieden werden. Die Durchführung von nachgelagerten Analysen und Nachkalkulationen helfen bei der zukünftigen Budgetplanung.
Verbesserung von Qualität und Sicherheit
Die Digitalisierung im Bauwesen trägt außerdem zur Verbesserung der Qualität und Sicherheit auf Baustellen bei. Durch den Einsatz von digitalen Inspektions- und Überwachungstools können Mängel und Sicherheitsrisiken frühzeitig identifiziert und behoben werden. Darüber hinaus ermöglichen fortschrittliche Technologien wie Drohnen und IoT (Internet der Dinge) eine bessere Überwachung des Baufortschritts und der Einhaltung von Vorschriften.
Insgesamt führt die Verwendung digitaler Tools zu einer effektiveren und effizienteren Bauprojektkoordination. Durch die Nutzung von digitalen Tools werden altbekannte Kommunikationshindernisse überwunden, Planungs- und Koordinationsprozesse optimiert sowie die Qualität und Sicherheit erhöht. In einer Zeit, in der große Bauprojekte oft von Verzögerungen und Kostenüberschreitungen geplagt sind, sowie in einer zunehmend vernetzten Welt, ist die digitale Zusammenarbeit ein entscheidender Faktor für den Erfolg im Bauwesen.